Läuft Ihr Betrieb, wenn Sie nicht da sind?
Nicht drei Tage. Drei Monate.
Wenn Sie bei dieser Frage kurz zögern, ist das kein schlechtes Zeichen — es ist der Normalfall. In den meisten Betrieben steckt der Gesamtstatus in genau einem Kopf. Solange dieser Kopf da ist, fällt das nicht auf.
Ich finde heraus, was in Ihrem Kopf steckt, und schreibe es auf.
Thomas Wehner · Freiberuflicher CTO & Prozessarchitekt
Woran Sie es erkennen
Sie brauchen keine Analyse, um zu merken, dass etwas nicht stimmt. Meistens reicht eines dieser Zeichen:
- —Eine Übergabe steht an oder wird besprochen — und niemand weiß, wo man anfangen soll.
- —Auf die Frage „Wie ist der Stand?“ gibt es nur eine Person, die antworten kann.
- —Es gibt keine Regelung für den Fall, dass Sie morgen ausfallen. Vollmachten vielleicht — aber niemand, der weiß, was zu tun ist.
- —Ein Käufer oder Ihre Bank fragt nach dokumentierten Abläufen, und Sie haben keine.
- —Ein Nachfolger ist da, aber die Einarbeitung kommt nicht voran, weil es nichts gibt, in das man ihn einarbeiten könnte.
Wie ich das feststelle
Sie müssen mir nicht sagen, wo es klemmt. Ich sehe mir an, was in Ihrem Betrieb womit zusammenhängt — und prüfe jede dieser Verbindungen einzeln.
Klare Wege. Jeder weiß, was er tut.
Fast alles läuft über eine Person.
Hier hält es nicht. Und hier widerspricht sich etwas.
Ich frage nicht, wer schuld ist. Ich prüfe, welche Verbindung nicht hält, welche zwei sich überkreuzen und welche sich widersprechen. Damit steht am ersten Tag fest, wo das Problem liegt — nicht bei wem, sondern in welcher Verbindung. Alles danach ist Arbeit an dieser Stelle.
Selbst ausprobieren
Dasselbe Prinzip — sehen, was womit zusammenhängt — können Sie an den Dokumenten eines fiktiven Handwerksbetriebs selbst erleben: ein Beleg im Zentrum, seine Verknüpfungen darum, daneben die Liste dessen, was zu tun ist. Zur Demo „Aktenlage“ — sie läuft vollständig im Browser und überträgt nichts. Am besten an einem großen Bildschirm.
Was Sie bekommen
Kein Gutachten. Ein Arbeitsdokument, mit dem Sie weiterarbeiten können.
Das Übergabedossier
Prozesslandkarte — welche Abläufe es tatsächlich gibt. Nicht laut Organigramm, sondern laut Betrieb.
Kopf-Register — namentlich: welches Wissen, welche Entscheidung, welcher Kontakt hängt an genau einer Person. Mit Einschätzung, wie kritisch das ist. Das ist der Kern, und es ist unangenehm zu lesen. Deshalb steht es nirgendwo sonst.
Entscheidungsregister — welche Entscheidungen fallen wo, von wem, nach welcher Regel. Bei einer Übergabe die entscheidende Frage: Was darf der Nachfolger, und was landet heute noch auf Ihrem Schreibtisch?
Ausfallliste — was bricht, wenn eine bestimmte Person morgen nicht da ist. Sortiert danach, wie schnell: sofort, in einer Woche, in einem Monat.
Maßnahmenplan — in welcher Reihenfolge man die Abhängigkeiten auflöst, mit Aufwand. Ohne Schönfärberei.
Und es bleibt aktuell
Das Dossier ist kein Dokument, das nach drei Monaten falsch ist. Es entsteht aus einer strukturierten Grundlage: jede Aussage hat eine Herkunft, Annahmen sind von Belegen getrennt, und wenn sich etwas ändert, wird das Dossier neu erzeugt statt umgeschrieben. Sie bekommen beides — das Dokument und die Grundlage, aus der es entsteht.
Für Ihren Steuerberater, Ihre Bank oder einen Käufer heißt das: Jede Angabe ist nachvollziehbar bis zu ihrer Quelle.
Wie es abläuft
Erstgespräch
Kostenlos · etwa eine Stunde · bei Ihnen
Wir gehen durch den Betrieb und ich stelle drei Fragen. Danach sage ich Ihnen, was mir aufgefallen ist, und ob sich ein weiterer Schritt lohnt. Wenn nicht, sage ich das auch.
Hier kann Schluss sein.
Lagebild
3.000 EUR netto · Festpreis
Zwei Tage bei Ihnen im Betrieb, ein Tag Auswertung. Sie bekommen ein einseitiges, ehrliches Lagebild Ihres Ablaufs und die erste Fassung des Kopf-Registers. Dazu meine Empfehlung, ob das vollständige Dossier nötig ist — oder ob das Lagebild reicht.
Förderfähig
Diese Beratung fällt unter das BAFA-Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“. Für Bestandsunternehmen werden in Bayern 50 Prozent bezuschusst — Sie tragen dann effektiv 1.500 EUR. Bei Unternehmen in Schwierigkeiten sind es bis zu 90 Prozent. Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt werden; ich sage Ihnen, wie das geht.
Hier kann Schluss sein.
Übergabedossier
Das vollständige Dossier, gemeinsam mit Ihnen und Ihren Leuten erarbeitet. Umfang und Preis richten sich nach dem, was das Lagebild zeigt — Sie entscheiden das mit vollständiger Information, nicht vorher.
Umsetzung
Wenn sich zeigt, dass eine Abhängigkeit nur mit Software auflösbar ist, baue ich sie. Das ist kein Automatismus und kein Ziel der Schritte davor.
Was ich nicht mache
Ich halte es für redlicher, das vorab zu sagen:
- ×Keine Rechts- oder Steuerberatung. Keine Vollmachten, keine Verträge, keine Testamente. Dafür haben Sie Ihren Anwalt und Ihren Steuerberater — und wenn Sie noch keinen Nachfolgeberater haben, sollten Sie einen suchen.
- ×Keine Unternehmensbewertung. Ich ermittle keinen Kaufpreis.
- ×Keine Softwareeinführung als Selbstzweck. Software nur, wenn die Diagnose sie hergibt.
- ×Keine Interimsführung. Ich ordne und dokumentiere. Führen tun Sie.
Ich mache genau das, was gebraucht wird, bevor die Konzepte der anderen greifen — und höre da auf, wo deren Arbeit anfängt.
Wer ich bin
Ich habe 20 Jahre lang Projekte übernommen, die am Kippen waren.
Pharma, Industrie, öffentliche Auftraggeber — in Deutschland, den USA und Singapur. Als Interim-Manager, als freiberuflicher CTO, als Mitgründer einer internationalen Boutique mit 65 Mitarbeitern.
Was mich jedes Mal überrascht hat: Das Muster war identisch. Nicht falsch priorisiert. Nicht schlecht besetzt. Strukturell blind für etwas, das schon lange passiert war.
Vertrauen bröckelt — zunächst unsichtbar. Entscheidungen werden aufgeschoben, weil die Datenlage „noch nicht klar“ ist. Die Unklarheit wächst, weil niemand mehr offen spricht. Irgendwann ist das Projekt nicht mehr zu retten.
Ich habe dieses Muster so oft gesehen, dass ich es früh erkenne. Und ich habe ein System gebaut, das es formal macht: sichtbar, messbar, steuerbar. Es läuft lokal — Ihre Daten verlassen Ihr Unternehmen nicht.
Sie müssen mir nicht sagen, wo Ihr Problem liegt. Das finde ich selbst heraus, und meistens schnell.
Weiteres
Neben der Prozessberatung arbeite ich in zwei weiteren Feldern. Sprechen Sie mich an, wenn eines davon passt.
Unternehmensberatung — Businesspläne, Maßnahmen, Risikobewertung. Zuletzt unter anderem ein Businessplan zur Vorlage bei einer fachkundigen Stelle. Auch hier gilt: die Zahlen entstehen aus einer geprüften Grundlage, nicht aus einer Vorlage.
Individuelle Softwareentwicklung — maßgeschneiderte Lösungen für ein Problem, das vorher benannt wurde. Durchgängig KI-gestützt, was den Weg von der Idee zur laufenden Anwendung erheblich verkürzt. Eine Arbeitsprobe: die Demo „Aktenlage“ — die Dokumente eines fiktiven Betriebs, ihre Zusammenhänge, und was zu tun ist.
Häufige Fragen
Wir bereiten eine Betriebsübergabe vor. Was sollte zuerst da sein?
Ein ehrliches Bild davon, wie der Betrieb tatsächlich läuft — bevor Käufer, Bank oder Nachfolger danach fragen. Anwalt und Steuerberater regeln bei einer Unternehmensnachfolge Vertrag, Steuern und Übergabe; sie setzen voraus, dass der Betrieb beschreibbar ist. Genau das stellt das Übergabedossier her. Mitten in der Verhandlung ist es dafür zu spät.
Reicht ein Notfallhandbuch, wie es die IHK empfiehlt?
Als Anfang: ja. Die Vorlagen decken Vollmachten, Zugänge und Vertretungen ab — den rechtlichen Teil des Falls, dass der Chef ausfällt. Was sie nicht zeigen: welches Wissen und welche Entscheidungen an genau einer Person hängen, und was dann konkret stehen bleibt. Dafür sind Kopf-Register und Ausfallliste da. Beides zusammen ergibt eine Notfallvorsorge, die im Ernstfall trägt.
Der Nachfolger ist da, aber die Einarbeitung kommt nicht voran. Hilft Dokumentation da noch?
Ja — wenn sie das Richtige dokumentiert. Einen Nachfolger arbeitet man nicht in Ordner ein, sondern in Entscheidungen: was er entscheiden darf, nach welcher Regel, und wo er heute noch fragen muss. Das Entscheidungsregister macht das sichtbar; danach lässt sich die Einarbeitung planen statt hoffen.
Erstellen Sie auch Businesspläne — etwa für Bank oder fachkundige Stelle?
Ja. Businessplan, Maßnahmen und Risikobewertung — auch zur Vorlage bei Bank, Förderstelle oder fachkundiger Stelle, etwa für eine Tragfähigkeitsbescheinigung. Die Zahlen entstehen aus einer geprüften Faktenbasis; jede Angabe ist bis zu ihrer Quelle nachvollziehbar.
In welcher Region arbeiten Sie?
Vor Ort im Raum Rosenheim, Chiemgau und Traunstein — das Erstgespräch findet grundsätzlich im Betrieb statt. Businesspläne und Softwareentwicklung auch darüber hinaus, im gesamten deutschsprachigen Raum.
Was kostet das?
Das Erstgespräch kostet nichts. Das Lagebild kostet 3.000 EUR netto als Festpreis und ist über das BAFA-Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ förderfähig — Details beim Ablauf. Alles Weitere bekommt einen Preis erst, wenn feststeht, was gebraucht wird.
Kontakt
Ein Anruf oder eine Mail genügt. Ich melde mich am selben oder am nächsten Werktag.
Kein Kontaktformular, kein Newsletter, keine Rückrufautomatik.